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Patent Searching and Data


Title:
STAFF ELECTRONIC INFORMATION MANAGEMENT SYSTEM AND MANAGEMENT METHOD
Document Type and Number:
WIPO Patent Application WO/2018/205206
Kind Code:
A1
Abstract:
The solution relates to the technical field of electronic information management, and in particular to a staff electronic information management system and management method. The method comprises: creating an information notification containing a staff electronic user application link; answering an electronic user application request from the link, and receiving authenticated electronic user registration information, so that an electronic user has a unique staff account number, a password, and a two-dimensional code electronic certificate; performing category setting and management on the electronic user; and sending, according to the category of the electronic user, a corresponding enterprise internal notification to the account number of the electronic user. The staff electronic information management system and management method provided in the solution comprise staff information, work notifications, salaries, attendance, etc., involved in personnel management and working, and provide, by means of a network system, these pieces of information to a member of staff to realize notification issuance and staff self-checking, thereby making it more convenient to manage the aggregation of various pieces of information about and work notifications for the staff.

Inventors:
LUO HONGBING (CN)
ZHENG GUOWEI (CN)
Application Number:
PCT/CN2017/083906
Publication Date:
November 15, 2018
Filing Date:
May 11, 2017
Export Citation:
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Assignee:
SHENZHEN ZHEYEHONG IND CO LTD (CN)
International Classes:
G06F17/30
Foreign References:
CN104463497A2015-03-25
CN105989431A2016-10-05
CN104392502A2015-03-04
CN105722073A2016-06-29
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Claims:
权利要求书

员工电子信息管理方法, 其特征在于, 所述方法包括以下步骤:

(1) 创建包含员工电子用户申请链接的信息通知;

(2) 应答来源于所述链接的电子用户申请请求, 并接收认证电子用 户注册信息, 使电子用户具备唯一的员工账号、 密码以及二维码电子 凭证;

(3) 对电子用户进行类别设置管理;

(4) 将根据电子用户的类别将对应的企业内部通知发送至电子用户 的账号。

根据权利要求 1所述的员工电子信息管理方法, 其特征在于, 还包括 , 采集二维码电子凭证对应的刷卡考勤信息, 将与电子用户的级别对 应的考勤评价标准和考勤结果的奖励和处罚决定、 工资单发送至电子 用户的账号。

根据权利要求 1所述的员工电子信息管理方法, 其特征在于, 将电子 用户的员工账号、 密码与电子用户本人所拥有的工作通讯短号、 密码 绑定, 使得电子用户通过工作通讯短号也可登录电子用户的账号。 根据权利要求 1所述的员工电子信息管理方法, 其特征在于, 所述二 维码电子凭证为二维码序列号或二维码图案。

根据权利要求 1所述的员工电子信息管理方法, 其特征在于, 包含员 工电子用户申请链接的信息通知以二维码图案形式发布在公司的网站 或者公告栏, 或者通知文件上。

员工电子信息管理系统, 其特征在于, 包括通知创建模块、 电子用户 注册模块、 电子用户管理模块、 信息发送模块;

所述的通知创建模块, 创建包含员工电子用户申请链接的信息通知; 电子用户注册模块, 应答来源于所述链接的电子用户申请请求, 并接 收认证电子用户注册信息, 使电子用户具备唯一的账号、 密码以及二 维码电子凭证;

电子用户管理模块, 与电子用户注册模块相连, 对电子用户进行级别 管理;

信息发送模块, 与电子用户管理模块相连, 根据电子用户的类别将对 应的企业内部通知发送至电子用户的账号。

[权利要求 7] 根据权利要求 6所述的员工电子信息管理系统, 其特征在于, 还包括 信息采集模块, 用于采集二维码电子凭证对应的刷卡考勤信息, 所述 信息发送模块将与电子用户的级别对应的考勤评价标准和考勤结果的 奖励和处罚决定、 工资单发送至电子用户的账号。

[权利要求 8] 根据权利要求 6所述的员工电子信息管理系统, 其特征在于, 还包括 联合登录模块, 将电子用户的账号、 密码与电子用户本人所拥有的工 作通讯短号、 密码绑定, 支持电子用户通过工作通讯短号也可登录电 子用户的账号。

Description:
员工电子信息管理系统及管理方法 技术领域

[0001] 本发明涉及电子信息管理技术领域, 特别是涉及员工电子信息管理系统及管理 方法。

背景技术

[0002] 管理信息系统是一个由人、 计算机等组成的能进行信息收集、 传递、 存储、 维 护和使用的系统, 管理信息系统是信息系统的一个分支之一, 经过 30多年的发 展, 已经成为一个具有自身概念、 理论、 结构、 体系和幵发方法的集管理科学 、 信息科学、 系统科学及计算机科学等覆盖多学科的综合性 学科。

[0003] 在企业中, 利用计算机软硬件系统, 将整个企业的人员及其日常操作收纳于单 一系统所形成的管理系统, 已成为目前企业常用的工具。 借助这种系统, 企业 内部, 甚至外部成员均可收纳至系统中, 并在该系统中进行其日常业务操作。 企业员工管理是企业管理的一项重要内容, 在整个企业的管理中具有重要地位 。 随着计算机技术的飞速发展及企业管理信息化 的发展趋势, 员工管理系统已 经成为企业管理内不可缺少的一部分, 是适应现代企业制度要求, 推动企业劳 动人事管理走向科学化、 规范化的必要条件。

技术问题

[0004] 本发明的目的是提供一种员工电子信息管理系 统, 便于管理公司的各种人事信 息。

问题的解决方案

技术解决方案

[0005] 为实现上述的发明目的, 本发明的技术方案如下:

[0006] 员工电子信息管理方法, 所述方法包括以下步骤:

[0007] (1) 创建包含员工电子用户申请链接的信息通知;

[0008] (2) 应答来源于所述链接的电子用户申请请求, 并接收认证电子用户注册信 息, 使电子用户具备唯一的员工账号、 密码以及二维码电子凭证; [0009] (3) 对电子用户进行类别设置管理;

[0010] (4) 将根据电子用户的类别将对应的企业内部通知 发送至电子用户的账号。

[0011] 优选的, 还包括采集二维码电子凭证对应的刷卡考勤信 息, 将与电子用户的级 别对应的考勤评价标准和考勤结果的奖励和处 罚决定、 工资单发送至电子用户 的账号。

[0012] 优选的, 将电子用户的员工账号、 密码与电子用户本人所拥有的工作通讯短号 、 密码绑定, 使得电子用户通过工作通讯短号也可登录电子 用户的账号。

[0013] 具体的, 所述二维码电子凭证为二维码序列号或二维码 图案。

[0014] 具体的, 包含员工电子用户申请链接的信息通知以二维 码图案形式发布在公司 的网站或者公告栏, 或者通知文件上。

[0015] 还提供一种员工电子信息管理系统, 包括通知创建模块、 电子用户注册模块、 电子用户管理模块、 信息发送模块;

[0016] 所述的通知创建模块, 创建包含员工电子用户申请链接的信息通知;

[0017] 电子用户注册模块, 应答来源于所述链接的电子用户申请请求, 并接收认证电 子用户注册信息, 使电子用户具备唯一的账号、 密码以及二维码电子凭证; [0018] 电子用户管理模块, 与电子用户注册模块相连, 对电子用户进行级别管理; [0019] 信息发送模块, 与电子用户管理模块相连, 根据电子用户的类别将对应的企业 内部通知发送至电子用户的账号。

[0020] 该员工电子信息管理系统, 还包括信息采集模块, 用于采集二维码电子凭证对 应的刷卡考勤信息, 所述信息发送模块将与电子用户的级别对应的 考勤评价标 准和考勤结果的奖励和处罚决定、 工资单发送至电子用户的账号。

[0021] 还包括联合登录模块, 将电子用户的账号、 密码与电子用户本人所拥有的工作 通讯短号、 密码绑定, 支持电子用户通过工作通讯短号也可登录电子 用户的账 号。

发明的有益效果

有益效果

[0022] 本发明提供的员工电子信息管理系统及管理方 法, 将包括人员管理中工作中涉 及的职工信息、 工作通知、 工资、 考勤等信息, 借助于网络系统, 提供给员工 以实现通知发放到为和员工自我査看, 员工的各种信息汇总和工作通知也更加 方便管理。

本发明的实施方式

[0023] 下面将结合实施例对本发明的技术方案进行清 楚、 完整地描述, 显然, 所描述 的实施例仅是本发明一部分实施例, 而不是全部的实施例。 基于本发明中的实 施例, 本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前 提下所获得的所有其他实 施例, 都属于本发明保护的范围。

[0024] 实施例 1

[0025] 员工电子信息管理方法, 所述方法包括以下步骤:

[0026] ( 1) 创建包含员工电子用户申请链接的信息通知;

[0027] (2) 应答来源于所述链接的电子用户申请请求, 并接收认证电子用户注册信 息, 使电子用户具备唯一的员工账号、 密码以及二维码电子凭证; 所述二维码 电子凭证为二维码序列号或二维码图案。 包含员工电子用户申请链接的信息通 知以二维码图案形式发布在公司的网站或者公 告栏, 或者通知文件上。

[0028] (3) 对电子用户进行类别设置管理;

[0029] (4) 将根据电子用户的类别将对应的企业内部通知 发送至电子用户的账号。

还包括, 采集二维码电子凭证对应的刷卡考勤信息, 将与电子用户的级别对应 的考勤评价标准和考勤结果的奖励和处罚决定 、 工资单发送至电子用户的账号

[0030] 实施例 2

[0031] 对于有工作手机或者工作短号的企业, 在以上实施例的技术基础上, 还可以: 将电子用户的员工账号、 密码与电子用户本人所拥有的工作通讯短号、 密码绑 定, 使得电子用户通过工作通讯短号也可登录电子 用户的账号。

[0032] 实施例 3

[0033] 还提供一种员工电子信息管理系统, 包括通知创建模块、 电子用户注册模块、 电子用户管理模块、 信息发送模块;

[0034] 所述的通知创建模块, 创建包含员工电子用户申请链接的信息通知; [0035] 电子用户注册模块, 应答来源于所述链接的电子用户申请请求, 并接收认证电 子用户注册信息, 使电子用户具备唯一的账号、 密码以及二维码电子凭证;

[0036] 电子用户管理模块, 与电子用户注册模块相连, 对电子用户进行级别管理;

[0037] 信息发送模块, 与电子用户管理模块相连, 根据电子用户的类别将对应的企业 内部通知发送至电子用户的账号。

[0038] 实施例 4

[0039] 对于电子打卡考勤的企业, 在实施例 3的技术基础上, 还包括信息采集模块, 用于采集二维码电子凭证对应的刷卡考勤信息 , 所述信息发送模块将与电子用 户的级别对应的考勤评价标准和考勤结果的奖 励和处罚决定、 工资单发送至电 子用户的账号。

[0040] 实施例 5

[0041] 对于有工作手机或者工作短号的企业, 在实施例 3或实施例 4的基础上, 还可以 : 包括联合登录模块, 将电子用户的账号、 密码与电子用户本人所拥有的工作 通讯短号、 密码绑定, 支持电子用户通过工作通讯短号也可登录电子 用户的账 号。

[0042] 已经出于解释和说明的目的而提供了对本发明 示例性实施例的上述说明。 并非 意在穷举或将本发明限制于所披露的精确形式 。 显然, 许多修改和变型对于本 领域的技术人员来说要成为显而易见的。 选择和描述实施例是为了便于更好地 理解本发明的原理及其实际应用, 从而使本领域的其它技术人员能够理解本发 明的各种示例性实施例及适用于特定预期用途 的各种变型。 其意图在于用前面 的权利要求书及其等同内容来限定本发明的范 围。