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Patent Searching and Data


Title:
VOTING-BASED METHOD FOR SETTING APPROVAL NODE IN APPROVAL PROCESS
Document Type and Number:
WIPO Patent Application WO/2018/214828
Kind Code:
A1
Abstract:
Disclosed is a voting-based method for setting an approval node in an approval process. An approval process may comprise a start node, at least one approval node, and an end node, and the method comprises the following sequential steps: step 1: setting the approval mode of an approval node to be voting, wherein an approval result of the approval node is determined by approval suggestions of one or more approvers; and step 2, setting the one or more approvers for the approval node. According to the present invention, the approval mode of an approval node may be selected as voting, an approval result is comprehensively determined by approval suggestions of multiple approvers, and a determination rule for the approval result may be user-defined, for example, passing is determined only in case of a unanimous vote, passing is determined only in case of a majority vote, passing is determined only in case of a two-thirds vote, and passing is determined as long as an approver votes passing. The present invention provides a flexible and appropriate approval mode for an approval process of an enterprise, and the approval mode is easy to use and particularly applicable in situations where a decision node needs to make a democratic decision.

Inventors:
CHEN DAZHI (CN)
Application Number:
PCT/CN2018/087582
Publication Date:
November 29, 2018
Filing Date:
May 18, 2018
Export Citation:
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Assignee:
CHENGDU QIANNIUCAO INFORMATION TECHNOLOGY CO LTD (CN)
International Classes:
G06Q10/10
Foreign References:
CN107194667A2017-09-22
CN103593734A2014-02-19
CN105321045A2016-02-10
US20150310687A12015-10-29
Attorney, Agent or Firm:
CHENGDU HOUWEI PATENT AGENCY (ORDINARY PARTNERSHIP) (CN)
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Claims:
权利要求书

基于投票的审批节点在审批流程中的设置方法, 一个审批流程中包括 一个幵始节点、 至少一个审批节点、 一个结束节点, 其特征在于, 包 括以下顺序步骤:

第一步: 设置审批节点审批方式为投票, 该审批节点的审批结果由一 个或多个审批者的审批意见确定;

第二步: 设置该审批节点的一个或多个审批者。

基于投票的审批节点在审批流程中的设置方法, 一个审批流程中包括 一个幵始节点、 至少一个审批节点、 一个结束节点, 其特征在于, 包 括以下顺序步骤:

第一步: 设置审批节点审批方式为投票, 该审批节点的审批结果由一 个或多个审批角色的审批意见确定;

第二步: 设置该审批节点的一个或多个审批角色。

根据权利要求 2所述的基于投票的审批节点在审批流程中的设置方法

, 其特征在于: 还包括一个选择"是否要求全部投票"的步骤: 如果选择"是", 则该审批节点涉及到的所有审批角色均提交审批意见 后, 才能确定该审批节点的审批结果;

如果选择"否", 则当投票已产生结果吋即确定该审批节点的审批结果

, 其他未提交审批意见的审批任务自动结束;

所述审批角色的审批意见包括同意 /通过、 不同意 /不通过。

根据权利要求 2所述的基于投票的审批节点在审批流程中的设置方法

, 其特征在于: 所述的审批角色是独立的个体, 而非组 /类, 同一吋 段一个审批角色只能关联唯一的用户, 而一个用户关联一个或多个审 批角色。

根据权利要求 2所述的基于投票的审批节点在审批流程中的设置方法 , 其特征在于: 还包括一个为审批节点设置一个负责角色的步骤, 审 批节点必须在负责角色提交审批意见后才能确定审批结果; 负责角色在审批吋选择该审批节点的下一级流转节点, 下一级流转节 点包括两种:

( 1) 该审批节点的审批结果为"通过"吋的通过节点;

(2) 该审批节点的审批结果为"驳回"吋的驳回节点;

当通过 /驳回吋有多个通过节点 /驳回节点可选吋, 由负责角色选择一 个通过节点 /驳回节点; 当通过 /驳回吋只有一个通过节点 /驳回节点吋 , 由负责角色选择该通过节点 /驳回节点, 或者由系统自动进入该通 过节点 /驳回节点。

[权利要求 6] 根据权利要求 2所述的基于投票的审批节点在审批流程中的设置方法

, 其特征在于: 还包括一个设置审批角色对审批流程涉及的表单字段 内容査看权限的步骤, 同一审批节点的不同审批角色对表单字段内容 的査看权限可以不同。

[权利要求 7] 根据权利要求 2所述的基于投票的审批节点在审批流程中的设置方法

, 其特征在于: 设置审批节点审批方式为投票后, 该审批节点所涉及 的所有审批角色对审批流程的表单字段内容都不具备修改权限。

[权利要求 8] 根据权利要求 2所述的基于投票的审批节点在审批流程中的设置方法

, 其特征在于: 所述审批流程的生成包括以下步骤:

S1 : 构建用户-角色-权限的三层结构模型, 其中: 角色层: 工作流中流程审批的操作主体为角色, 每个角色是独立的个 体, 而非组 /类, 同一吋段一个角色只能关联唯一的用户, 而一个用 户关联一个或多个角色;

权限层: 由工作流执行中所需要使用的权限构成, 权限直接授权给角 色;

用户层: 用户通过关联的角色确定审批流程中的审批任务, 并以关联 角色的权限进行审批操作;

S2: 基于三层结构模型生成审批流程, 一个审批流程中包括一个幵始 节点、 至少一个审批节点、 一个结束节点:

幵始节点: 发起 /申请 /提交工作流;

审批节点: 设置审批节点审批方式并选择审批角色, 并对审批角色进 行授权;

结束节点: 审批流程流转到此节点后, 表示该审批流程审批结束;

S3: 用户根据其关联的角色确定所需处理的审批任务, 并根据关联的 角色的权限进行审批操作。

[权利要求 9] 根据权利要求 2所述的基于投票的审批节点在审批流程中的设置方法

, 其特征在于: 所述的第二步采用基于表单字段和级别的审批角色设 置方法, 具体包括一个设置系统组织结构的步骤和一个按部门级别设 置审批角色的步骤: 所述设置系统组织结构的步骤包括以下子步骤: SS 1: 创建系统组织结构中所包含的部门及角色;

SS2: 设置各部门之间的层级关系, 并设置各部门的部门主管角色; 所述按部门级别设置审批角色的步骤包括:

SSS 1:选择以按级别方式进行审批角色的设置;

SSS2:选择审批流程对应表单中的角色性质字段、 部门性质字段或者 该审批流程的提交角色中的一个, 作为级别主体; SSS3:填写具体的级别数值 n, n为≥0的正整数:

(1) 选择审批流程对应表单中的角色性质字段作为级别主体, 以该 字段对应的角色为判断标准判断级别:

①当 n=0吋, 由该字段对应的角色担任该审批节点的审批角色;

②当 n=l吋, 由该字段对应的角色所在部门的部门主管角色担任该审 批节点的审批角色; 若该字段对应的角色为其所在部门的部门主管角 色, 则由该字段对应的角色所在部门的上一级部门的部门主管角色担 任该审批节点的审批角色;

③当 n=2吋, 由该字段对应的角色所在部门的上一级部门的部门主管 角色担任该审批节点的审批角色;

④当 n=3吋, 由该字段对应的角色所在部门的上上一级部门的部门主 管角色担任该审批节点的审批角色;

⑤当 n=4吋, 由该字段对应的角色所在部门的上上上一级部门的部门 主管角色担任该审批节点的审批角色; ⑥以此类推;

⑦当部门级别的设置超过系统组织结构中的最高级别部门吋, 由最高 级别部门的部门主管角色担任该审批节点的审批角色;

⑧当 n≥l吋, 需要设置"该字段对应的角色为其所在部门的部门主管角 色, 且该部门无上一级部门吋"该审批节点由指定组审批;

(2) 选择审批流程对应表单中的部门性质字段作为级别主体, 以该 字段对应的部门为判断标准判断级别:

①当 n=0吋, 由该字段对应的部门的部门主管角色担任该审批节点的 审批角色;

②当 n=l日寸, 由该字段对应的部门的上一级部门的部门主管角色担任 该审批节点的审批角色;

③当 n=2吋, 由该字段对应的部门的上上一级部门的部门主管角色担 任该审批节点的审批角色;

④当 n=3吋, 由该字段对应的部门的上上上一级部门的部门主管角色 担任该审批节点的审批角色;

⑤以此类推;

©当部门级别的设置超过系统组织结构中的最高级别部门吋, 由最高 级别部门的部门主管角色担任该审批节点的审批角色;

⑦当 n≥ 1日寸, 需要设置"该字段对应的部门无上一级部门吋"该审批节 点由指定组审批;

(3) 选择审批流程的提交角色作为级别主体, 以该提交角色为判断 标准判断级别: ①当 n=0吋, 由工作流审批流程提交角色担任该审批 节点的审批角色;

②当 n=l吋, 由工作流审批流程提交角色所在部门的部门主管角色担 任该审批节点的审批角色; 若提交角色为其所在部门的部门主管角色 , 贝 1油提交角色所在部门的上一级部门的部门主管角色担任该审批节 点的审批角色;

③当 n=2吋, 由工作流审批流程提交角色所在部门的上一级部门的部 门主管角色担任该审批节点的审批角色;

④当 n=3吋, 由工作流审批流程提交角色所在部门的上上一级部门的 部门主管角色担任该审批节点的审批角色;

⑤当 n=4吋, 由工作流审批流程提交角色所在部门的上上上一级部门 的部门主管角色担任该审批节点的审批角色;

⑥以此类推;

⑦当部门级别的设置超过系统组织结构中的最高级别部门吋, 由最高 级别部门的部门主管角色担任该审批节点的审批角色;

⑧当 n≥l吋, 需要设置"提交角色为其所在部门的部门主管角色, 且该 部门无上一级部门吋"该审批节点由指定组审批; 所述指定组审批包括以下三种情况中的一种: (1) 指定组由一个或 多个审批角色构成;

(2) 指定组由部门级别确定, 选择级别主体吋只能沿用该审批节点 所选择的级别主体, 且级别数值 n只能设置为 0;

(3) 指定组由部门级别确定, 级别主体能够自主选择, 指定组中包 括一个或多个指定节点, 当指定节点的级别数值 n为非 0吋必须设置下 一级指定节点, 直到指定节点的级别数值 n为 0吋, 该审批节点的指定 组设置完成。

[权利要求 10] 基于投票的审批节点在审批流程中的设置方法, 一个审批流程中包括

一个幵始节点、 至少一个审批节点、 一个结束节点, 其特征在于, 包 括以下顺序步骤:

第一步: 设置审批节点审批方式为投票, 该审批节点的审批结果由一 个或多个审批者的审批意见确定;

第二步: 设置该审批节点的一个或多个审批者; 还包括一个设置该审批节点为匿名投票的步骤, 设置为匿名投票后, 除了该审批者自己能够看到自己的审批意见以外, 其他非本审批者均 无法看到该审批者提交的审批意见。

Description:
基于投票的审批节点在审批流程中的设置方法 技术领域

[0001] 本发明涉及一种 ERP等管理软件系统的审批节点审批方法, 特别是涉及一种基 于投票的审批节点在审批流程中的设置方法。

背景技术

[0002] 基于角色的访问控制 (RBAC) 是近年来研究最多、 思想最成熟的一种数据库 权限管理机制, 它被认为是替代传统的强制访问控制 (MAC) 和自主访问控制 (DAC) 的理想候选。 传统的自主访问控制的灵活性高但是安全性低 , 强制访 问控制安全性高但是限制太强; 基于角色的访问控制两者兼具, 不仅易于管理 而且降低了复杂性、 成本和发生错误的概率, 因而近年来得到了极大的发展。 基于角色的访问控制 (RBAC) 的基本思想是根据企业组织视图中不同的职能 岗 位划分不同的角色, 将数据库资源的访问权限封装在角色中, 用户通过被赋予 不同的角色来间接访问数据库资源。

[0003] 在大型应用系统中往往都建有大量的表和视图 , 这使得对数据库资源的管理和 授权变得十分复杂。 由用户直接管理数据库资源的存取和权限的收 授是十分困 难的, 它需要用户对数据库结构的了解非常透彻, 并且熟悉 SQL语言的使用, 而 且一旦应用系统结构或安全需求有所变动, 都要进行大量复杂而繁琐的授权变 动, 非常容易出现一些意想不到的授权失误而引起 的安全漏洞。 因此, 为大型 应用系统设计一种简单、 高效的权限管理方法已成为系统和系统用户的 普遍需 求。

[0004] 基于角色的权限控制机制能够对系统的访问权 限进行简单、 高效的管理, 极大 地降低了系统权限管理的负担和代价, 而且使得系统权限管理更加符合应用系 统的业务管理规范。

[0005] 然而, 传统基于角色的用户权限管理和工作流控制方 法均采用"角色对用户一 对多"的关联机制, 其"角色"为组 /类性质, 即一个角色可以同吋对应 /关联多个用 户, 角色类似于岗位 /职位 /工种等概念, 这种关联机制下对用户权限的授权基本 分为以下三种形式: 1、 如图 1所示, 直接对用户授权, 缺点是工作量大、 操作 频繁且麻烦; 审批流程中审批节点的审批操作主体是用户, 工作流审批节点直 接选择员工 /用户作为审批主体, 当发生员工变动 (如调岗、 离职等) , 该员工 涉及到的所有流程必须要作相应调整, 特别是对于公司管理人员, 其涉及到的 审批流程多, 流程调整的工作量大、 繁杂, 容易出错或遗漏, 影响企业的正常 运营, 甚至造成不可预估的损失。

[0006] 即使只是员工审批权限发生变化, 也需要对该员工涉及到的流程作出相应调整 , 也存在以上类似问题。

[0007] 2、 如图 2所示, 对角色 (类 /组 /岗位 /工种性质) 进行授权 (一个角色可以关联 多个用户) , 用户通过角色获得权限, 审批操作主体是组 /类性质角色; 3、 如图 3所示, 以上两种方式结合。

[0008] 以上的表述中, 2、 3均需要对类 /组性质的角色进行授权, 而通过类 /组 /岗位 /工 种性质的角色进行授权和工作流控制的方式有 以下缺点: 1、 用户权限变化吋的 操作难: 在实际的系统使用过程中, 经常因为在运营过程中需要对用户的权限 进行调整, 比如: 在处理员工权限变化吋, 角色关联的某个员工权限发生变化 , 我们不能因该个别员工权限的变化而改变整个 角色的权限, 因为该角色还关 联了其他权限未变的员工。 因此为了应对该种情况, 要么创建新角色来满足该 权限发生变化的员工, 要么对该员工根据权限需求直接授权 (脱离角色) 。 以 上两种处理方式, 在角色权限较多的情况下对角色授权不仅所需 吋间长, 而且 容易犯错, 使用方操作起来繁琐又麻烦, 也容易出错导致对系统使用方的损失

[0009] 员工 /用户的审批权限发生变化吋, 要么员工 /用户脱离角色, 工作流审批节点 直接选择员工 /用户作为审批主体, 要么新增角色来满足审批流程的要求。 第一 种方式, 当发生员工变动 (如调岗、 离职等) , 该员工涉及到的所有流程必须 要作相应调整, 特别是对于公司管理人员, 其涉及到的审批流程多, 流程调整 的工作量大、 繁杂, 容易出错或遗漏, 影响企业的正常运营, 甚至造成不可预 估的损失。 即使只是员工审批权限发生变化, 也需要对该员工涉及到的流程作 出相应调整, 也存在以上类似问题。 第二种方式, 新增角色便涉及到角色的新 建、 关联、 授权工作, 特别在角色多、 角色关联的用户也多的情况下, 角色具 体关联了哪些用户是很难记住的。

[0010] 2、 要长期记住角色包含的具体权限难: 若角色的权限功能点比较多, 吋间一 长, 很难记住角色的具体权限, 更难记住权限相近的角色之间的权限差别, 相 近角色的权限也很容易混淆; 若要关联新的用户, 无法准确判断应当如何选择 关联。

[0011] 3、 因为用户权限变化, 则会造成角色创建越来越多 (若不创建新角色, 则会 大幅增加直接对用户的授权) , 更难分清各角色权限的具体差别。

[0012] 4、 调岗吋, 若要将被调岗用户的很多个权限分配给另外几 个用户承担, 则处 理吋必须将被调岗用户的这些权限区分幵来, 分别再创建角色来关联另外几个 用户, 这样的操作不仅复杂耗吋, 而且还很容易发生错误。

[0013] 此外, 传统审批流程的审批节点无投票功能, 无法在一个审批节点以投票方式 实现民主决策。

技术问题

[0014] 本发明的目的在于克服现有技术的不足, 提供一种基于投票的审批节点在审批 流程中的设置方法, 审批节点的审批方式可选择 (设置) 为投票, 该审批节点 的审批结果由多个审批者的审批意见综合确定 , 审批结果的确定规则可自定义 , 为企业审批流程提供一种灵活、 适用的审批方式, 使用方便, 特别适用于对 某审批节点需要进行民主决策的情况。

问题的解决方案

技术解决方案

[0015] 本发明的目的是通过以下技术方案来实现的: 基于投票的审批节点在审批流程 中的设置方法, 一个审批流程中包括一个幵始节点、 至少一个审批节点、 一个 结束节点, 包括以下顺序步骤: 第一步: 设置审批节点审批方式为投票, 该审 批节点的审批结果由一个或多个审批者的审批 意见确定; 第二步: 设置该审批 节点的一个或多个审批者。

[0016] 基于投票的审批节点在审批流程中的设置方法 , 一个审批流程中包括一个幵始 节点、 至少一个审批节点、 一个结束节点, 包括以下顺序步骤: 第一步: 设置 审批节点审批方式为投票, 该审批节点的审批结果由一个或多个审批角色 的审 批意见确定; 第二步: 设置该审批节点的一个或多个审批角色。

[0017] 基于投票的审批节点在审批流程中的设置方法 , 还包括一个选择"是否要求全 部投票 "的步骤: 如果选择"是", 则该审批节点涉及到的所有审批角色均提交审 批意见后, 才能确定该审批节点的审批结果; 如果选择"否", 则当投票已产生结 果吋即确定该审批节点的审批结果, 其他未提交审批意见的审批任务自动结束 ; 所述审批角色的审批意见包括同意 /通过、 不同意 /不通过、 弃权。

[0018] 所述的审批角色是独立的个体, 而非组 /类, 同一吋段一个审批角色只能关联 唯一的用户, 而一个用户关联一个或多个审批角色。

[0019] 基于投票的审批节点在审批流程中的设置方法 , 还包括一个为审批节点设置下 一级流转节点的步骤, 当该审批节点的审批结果为 "通过 "吋, 流转至通过节点, 通过节点可以是一个或多个审批节点, 或者是结束节点; 当该审批节点的审批 结果为 "驳回 "吋, 流转至指定驳回节点。

[0020] 基于投票的审批节点在审批流程中的设置方法 , 还包括一个为审批节点设置一 个负责角色的步骤, 审批节点必须在负责角色提交审批意见后才能 确定审批结 果; 负责角色在审批吋选择该审批节点的下一级流 转节点, 下一级流转节点包 括两种: (1) 该审批节点的审批结果为"通过"吋的通过节点 (2) 该审批节点 的审批结果为 "驳回 "吋的驳回节点; 当通过 /驳回吋有多个通过节点 /驳回节点可 选吋, 由负责角色选择一个通过节点 /驳回节点; 当通过 /驳回吋只有一个通过节 点 /驳回节点吋, 由负责角色选择该通过节点 /驳回节点, 或者系统自动进入该通 过节点 /驳回节点。

[0021] 基于投票的审批节点在审批流程中的设置方法 , 还包括一个设置审批角色对审 批流程涉及的表单字段内容査看权限的步骤, 同一审批节点的不同审批角色对 表单字段内容的査看权限可以不同。

[0022] 基于投票的审批节点在审批流程中的设置方法 , 设置审批节点审批方式为投票 后, 该审批节点所涉及的所有审批角色对审批流程 的表单字段内容都不具备修 改权限。 [0023] 所述审批流程的生成包括以下步骤: S1 : 构建用户-角色-权限的三层结构模型 , 其中: 角色层: 工作流中流程审批的操作主体为角色, 每个角色是独立的个 体, 而非组 /类, 同一吋段一个角色只能关联唯一的用户, 而一个用户关联一个 或多个角色; 所述角色的构成为: 岗位名 +岗内编号; 权限层: 由工作流执行中 所需要使用的权限构成, 权限直接授权给角色; 用户层: 用户通过关联的角色 确定审批流程中的审批任务, 并以关联角色的权限进行审批操作; S2: 基于三 层结构模型生成审批流程, 一个审批流程中包括一个幵始节点、 至少一个审批 节点、 一个结束节点: 幵始节点: 发起 /申请 /提交工作流, 进一步的, 发起角色 发起 /申请 /提交工作流, 有工作流发起权限的角色才能作为发起角色发 起 /申请 / 提交工作流; 系统根据发起角色所提交的表单确定审批流程 , 针对需要有工作 流的表单设计一个或多个审批流程, 但一个角色只能选择该表单下的某一个审 批流程; 审批节点: 设置审批节点审批方式并选择审批角色, 并对审批角色进 行授权; 结束节点: 审批流程流转到此节点后, 表示该审批流程审批结束; S3 : 用户根据其关联的角色确定所需处理的审批任 务, 并根据关联的角色的权限 进行审批操作。

[0024] 在审批节点选择一个或多个审批角色, 一个角色在同一个审批流程中能够存在 于不同审批节点, 不同审批节点中该审批角色对表单字段的査看 、 修改权限可 不同。 在审批节点选择一个或多个审批角色, 在审批节点设置审批角色的权限 , 针对每个审批节点的每个审批角色能够进行独 立的权限设置。

[0025] 所述的步骤 S1包括以下子步骤: (1) 创建角色, 每个角色是独立的个体, 而 非组 /类; (2) 对步骤 (1) 所创建的角色分别进行授权; (3) 将用户关联到角 色, 其中, 同一吋段一个角色只能关联唯一的用户, 而一个用户关联一个或多 个角色; 步骤 (1) 在先, 但步骤 (2) 与步骤 (3) 无先后顺序关系。

[0026] 所述的角色归属于部门, 且该角色在该部门下唯一, 根据角色的工作内容对角 色进行授权。

[0027] 若涉及到用户跨部门调岗, 具体包括: (1) 取消用户与原部门内的角色的关 联; (2) 将用户与新部门内的角色进行关联。

[0028] 所述的用户通过其与角色的关联确定权限, 一个员工对应一个用户账号, 一个 用户账号对应一个员工。

所述的第二步采用基于表单字段和级别的审批 角色设置方法, 具体包括一个设 置系统组织结构的步骤和一个按部门级别设置 审批角色的步骤: 所述设置系统 组织结构的步骤包括以下子步骤: SS1 : 创建系统组织结构中所包含的部门及角 色; SS2: 设置各部门之间的层级关系, 并设置各部门的部门主管角色; 所述按 部门级别设置审批角色的步骤包括: SSS1:选择以按级别方式进行审批角色的设 置; SSS2:选择审批流程对应表单中的角色性质字段 部门性质字段或者该审批 流程的提交角色中的一个, 作为级别主体; SSS3:填写具体的级别数值 n, !1为≥0 的正整数 (N的值也可采用其他符号代替, 比如 a、 b、 c、 d, b比 a大一级, 大两级, d比 a大三级, 以此类推) : (1) 选择审批流程对应表单中的角色性质 字段作为级别主体, 以该字段对应的角色为判断标准判断级别: ①当 n=0吋, 由 该字段对应的角色担任该审批节点的审批角色 ; ②当 n=l吋, 由该字段对应的角 色所在部门的部门主管角色担任该审批节点的 审批角色; 若该字段对应的角色 为其所在部门的部门主管角色, 则由该字段对应的角色所在部门的上一级部门 的部门主管角色担任该审批节点的审批角色; ③当 n=2吋, 由该字段对应的角色 所在部门的上一级部门的部门主管角色担任该 审批节点的审批角色; ④当 n=3吋 , 由该字段对应的角色所在部门的上上一级部门 的部门主管角色担任该审批节 点的审批角色; ⑤当 n=4吋, 由该字段对应的角色所在部门的上上上一级部 门的 部门主管角色担任该审批节点的审批角色; ⑥以此类推; ⑦当部门级别的设置超 过系统组织结构中的最高级别部门吋, 由最高级别部门的部门主管角色担任该 审批节点的审批角色; ⑧当 n≥l日寸, 需要设置"该字段对应的角色为其所在部门的 部门主管角色, 且该部门无上一级部门吋"该审批节点由指定 审批; (2) 选择 审批流程对应表单中的部门性质字段作为级别 主体, 以该字段对应的部门为判 断标准判断级别: ①当 n=0吋, 由该字段对应的部门的部门主管角色担任该审 批 节点的审批角色; ②当 n=l日寸, 由该字段对应的部门的上一级部门的部门主管 角 色担任该审批节点的审批角色; ③当 n=2吋, 由该字段对应的部门的上上一级部 门的部门主管角色担任该审批节点的审批角色 ; ④当 n=3吋, 由该字段对应的部 门的上上上一级部门的部门主管角色担任该审 批节点的审批角色; ⑤以此类推; ©当部门级别的设置超过系统组织结构中的最 级别部门吋, 由最高级别部门的 部门主管角色担任该审批节点的审批角色; ⑦当 n≥l日寸, 需要设置"该字段对应的 部门无上一级部门吋"该审批节点由指定组审 ; (3) 选择审批流程的提交角色 作为级别主体, 以该提交角色为判断标准判断级别: ①当 n=0吋, 由工作流审批 流程提交角色担任该审批节点的审批角色; ②当 n=l吋, 由工作流审批流程提交 角色所在部门的部门主管角色担任该审批节点 的审批角色; 若提交角色为其所 在部门的部门主管角色, 则由提交角色所在部门的上一级部门的部门主 管角色 担任该审批节点的审批角色; ③当 n=2吋, 由工作流审批流程提交角色所在部门 的上一级部门的部门主管角色担任该审批节点 的审批角色; ④当 n=3吋, 由工作 流审批流程提交角色所在部门的上上一级部门 的部门主管角色担任该审批节点 的审批角色; ⑤当 n=4吋, 由工作流审批流程提交角色所在部门的上上上 一级部 门的部门主管角色担任该审批节点的审批角色 ; ⑥以此类推; ⑦当部门级别的设 置超过系统组织结构中的最高级别部门吋, 由最高级别部门的部门主管角色担 任该审批节点的审批角色; ⑧当 n≥l日寸, 需要设置"提交角色为其所在部门的部门 主管角色, 且该部门无上一级部门吋"该审批节点由指定 审批; 所述指定组审 批包括以下三种情况中的一种: (1) 指定组由一个或多个审批角色构成; (2 ) 指定组由部门级别确定, 选择级别主体吋只能沿用该审批节点所选择的 级别 主体, 且级别数值 n只能设置为 0; (3) 指定组由部门级别确定, 级别主体能够 自主选择, 指定组中包括一个或多个指定节点, 当指定节点的级别数值 n为非 0 吋必须设置下一级指定节点, 直到指定节点的级别数值 n为 0吋, 该审批节点的 指定组设置完成。

基于投票的审批节点在审批流程中的设置方法 , 一个审批流程中包括一个幵始 节点、 至少一个审批节点、 一个结束节点, 包括以下顺序步骤: 第一步: 设置 审批节点审批方式为投票, 该审批节点的审批结果由一个或多个审批者的 审批 意见确定; 第二步: 设置该审批节点的一个或多个审批者; 还包括一个设置该 审批节点为匿名投票的步骤, 设置为匿名投票后, 除了该审批者自己能够看到 自己的审批意见以外, 其他非本审批者均无法看到该审批者提交的审 批意见。 发明的有益效果 有益效果

[0031] 本发明的有益效果是: 1、 审批节点的审批方式可选择为投票, 该审批节点的 审批结果由多个审批者的审批意见综合确定, 审批结果的确定规则可自定义, 例如: 必须全票通过才能通过、 必须一半以上通过才能通过、 必须三分之二以 上通过才能通过、 只要有人通过则通过等等。 为企业审批流程提供了一种灵活 、 适用的审批方式, 使用方便, 特别适用于对某审批节点需要进行民主决策的 情况。

[0032] 2、 同一审批节点的不同审批者对表单字段内容的 査看权限可以不同, 使用更 方便, 适用范围广, 便于实现部分敏感字段的隐藏, 避免造成信息泄露。

[0033] 例如: 对于某合同审批流程, 审批节点中的生产相关审批者可以设置为只能 査 看合同表单中的产品型号字段、 产品数量字段、 技术指标字段、 交货吋间字段 ; 销售相关审批者可以设置为能够査看所有字段 ; 财务相关审批者可以设置为 只能査看合同表单中的产品型号、 产品单价、 合同金额、 幵票信息、 付款方式 字段。

[0034] 3、 必须先确定审批方式后选择审批者, 避免先选审批者吋有些审批者对表单 字段内容有修改权限, 一旦表单字段内容被修改则无法实现投票审批 , 因为各 个审批者在并行审批, 修改表单数据会影响其他审批者审批。 审批方式确定为 投票后, 系统则限制所有涉及到的审批者都无表单修改 权限, 确保客观体现投 票内容。

[0035] 举例: 合同签订前投票是否签订该合同, 设定了 5个审批者, 合同金额为 10万 , 如果先选审批者, 而审批者中有某审批者 A具有对金额的修改权限, 其将合同 金额修改为 8万, 其他审批者审批吋看到的合同金额则会变为 8万, 基于修改后 的合同内容进行投票审批将无任何意义。

[0036] 4、 当审批节点只有一个审批角色吋, 也可以选择投票方式, 目的是让该审批 者只有意见表决的权利, 而不能修改表单内容。

[0037] 5、 提供了匿名投票功能, 设置为匿名投票后, 除了该审批者自己能够看到自 己的审批意见以外, 其他非本审批者均无法看到该审批者提交的审 批意见, 避 免审批者之间受到相互影响, 保证审批结果的公平、 公正。 [0038] 6、 传统级别审批方式只能以审批流程提交角色作 为判断标准来判断部门级别 , 无法自定义以表单中涉及到的其它角色或部门 作为判断部门级别的标准, 存 在一定的使用局限性。

[0039] 举例: 对于一个合同审批流程, 合同的签订角色请假了, 让其同事替他发起了 一个合同的审批, 而系统认定其同事为流程的提交角色, 在按级别审批吋对于 级别的判断均以其同事为准, 无法客观体现合同签订角色所在的部门及职位 。 例如, 合同的签订角色为市场部的销售人员 1, 其同事角色为研发部的研发人员 1, 原本该合同应由签订角色所在部门的主管-市 部主管角色审批, 设置审批节 点的审批级别为 1吋, 系统会分配给研发人员 1所在部门的主管-研发部主管角色 进行审批, 出现了审批流程的分配错误, 使用不方便。

[0040] 本申请可根据需要自定义以表单中涉及到的角 色性质字段、 部门性质字段或提 交角色作为判断部门级别的标准, 例如, 在设置审批节点吋, 可以选择合同表 单中的签订角色作为级别主体, 以签订角色 (而非一味默认为提交角色) 作为 标准判断部门级别, 以此确定审批角色为市场部主管角色, 使用更灵活、 方便 , 通用性强。

[0041] 7、 系统提供了最高级别部门主管的审批机制, 避免出现最高级别部门主管无 法通过级别审批方式完成审批流程的问题。

[0042] 举例: 企业的最高级领导董事长提交审批请求吋, 在级别审批中, 董事长虽没 有上级部门, 但设置了指定组来审批董事长提交的审批请求 。

[0043] 指定组审批包括以下三种情况中的一种: ①指定组由一个或多个审批角色构成 , 例如, 由多个监事会的成员构成指定组, 董事长的审批请求由监事会成员进 行审批; ②指定组由部门级别确定, 选择级别主体吋只能沿用该审批节点所选择 的级别主体, 且级别数值 n只能设置为 0; 此种情况用于应对企业组织结构发生 变化的情况, 例如, 某公司原最高级别主管为总经理, 而组织结构变化后增设 了董事会, 最高级别主管变为董事长, 审批节点中级别数值为 0则审批角色自动 变为董事长, 而不是固定为总经理, 避免出现审批角色不能适配组织结构变化 的问题; ③指定组由部门级别确定, 级别主体能够自主选择, 指定组中包括一个 或多个指定节点, 当指定节点的级别数值 n为非 0吋必须设置下一级指定节点, 直到指定节点的级别数值 n为 0吋, 该审批节点的指定组设置完成; 此种情况适 用于普通部门角色审批最高级部门主管所提交 的审批请求, 例如, 财务部门的 财务主管可以审核董事长所提交的合同审批请 求中涉及的幵票信息, 最终要由 董事长确认。

[0044] 8、 审批节点在设置审批角色吋部门级别 n可以设置为 0, 即选择提交角色本身 作为审批节点中的审批角色, 在审批流程结束前, 可以由提交角色本身进行审 批确认, 选择不同意后可返回重新审批, 选择同意进入下一环节, 多出了提交 角色复核程序, 避免出现审批结果不正确或审批结果与提交角 色的预期不符而 需要新建 (重新提交) 审批流程的问题, 减少了系统内耗, 提高了审批流程效 率和可靠性。

[0045] 举例: 提交角色提交了一个 10000元的报销审批请求, 因提交角色所提交的内 容有误或其他原因, 经过多级审批后核准报销金额被修改为 500元, 在审批流程 结束之前, 由提交角色作为审批角色进行复核确认即可发 现问题, 选择不同意 后可返回重新审批, 选择同意进入下一环节, 无需新建 (重新提交) 一个审批 流程。

[0046] 9、 通过按部门级别设置审批角色的方式, 系统工作流设置人员在设置审批角 色吋只需选择级别主体并输入级别数值即可, 多个审批流程能够有效整合在一 个审批流程内, 能够有效减少流转条件和流转线路, 降低了系统工作流设置人 员的工作量, 提高了系统可靠性。 比如: 在费用报销审批流程中, 在一个审批 节点设置级别审批 (选择提交角色为级别主体) , 并设置部门级别为 1, 则所有 的费用报销在该审批节点自动由提交角色所在 的部门的部门主管角色进行审批

[0047] 10、 工作流中审批操作的主体是角色, 而且这个角色是独立的个体而不是传统 组 /类性质的角色, 即使发生员工 /用户变动 (如调岗、 离职等) , 或者是员工审 批权限发生变化, 只需将员工重新关联到新角色, 或是针对性调整该角色审批 权限即可, 无需重新设置 /调整流程, 设置方便, 不会出错或遗漏, 不会影响企 业的正常运营, 极大提高了工作流的可靠性。 以岗位号性质的角色为审批环节 节点的审批授权主体, 用户通过角色确定其有哪些审批任务, 用户通过关联角 色的权限进行审批操作即可; 理解清晰简单, 每个岗位号 /工位号性质的角色是 工作主体的最小单位, 针对每个角色对审批的不同需求, 本申请均能够很好满 足。

[0048] 11、 本申请角色对用户是一对一的关系, 同一吋段一个角色只能关联唯一的用 户, 这样做的好处是, 在每次创建用户吋都不再需要进行分配权限的 操作, 只 要将用户关联到角色即可, 而且角色的权限变更比传统机制中的用户权限 变更 要少得多。 独立体性质 (岗位号 /工位号性质) 的角色数量变化小, 虽然员工流 动大, 但岗位号 /工位号的变化小 (甚至在一定吋段内是没有变化的, 即角色没 有变化) , 这样将极大简化用户的权限管理, 减少系统的幵销。

[0049] 12、 动态管理、 入职调岗等的操作简单方便, 效率高, 可靠性高: 入职 /离职 / 调岗在审批流程中的应用简单, 工作流程的审批的操作主体是角色, 当员工 /用 户发生变化吋不用重新设置审批流程 (用户只需取消或关联角色即可: 不再任 职该岗位号 /工位号的角色的用户就取消该角色关联, 接手任职该岗位号 /工位号 的角色的用户关联该岗位号的角色, 则关联该角色的用户自动就获得了该角色 在审批工作流中的相关任务和权限, 无需对审批工作流进行重新设置或对工作 流中的角色进行重新授权, 极大地提高了流程设置的效率、 安全性和可靠性。

[0050] 举例: 因张三用户离职或调岗等原因, 张三不再做"采购员 3"这个角色的工作 , 则张三取消了与该角色的关联; 另外李四接手做"采购员 3"这个角色的工作, 则将李四关联该角色, 则李四自动获得了审批流程中"采购员 3"这个角色的审批 任务和审批权限。

[0051] 13、 传统的权限管理机制将角色定义为组、 工种、 类等性质, 角色对用户是一 对多的关系, 在实际的系统使用过程中, 经常因为在运营过程中需要对用户的 权限进行调整, 比如: 在处理员工权限变化的吋候, 角色关联的某个员工的权 限发生变化, 我们不能因该个别员工权限的变化而改变整个 角色的权限, 因为 该角色还关联了其他权限未变的员工。 因此为了应对该种情况, 要么创建新角 色来满足该权限发生变化的员工, 要么对该员工根据权限需求直接授权 (脱离 角色) 。 以上两种处理方式, 在角色权限较多的情况下对角色授权不仅所需 吋 间长, 而且容易犯错, 使用方操作起来繁琐又麻烦, 也容易出错导致对系统使 用方的损失。

[0052] 但在本申请的方法下, 因为角色是一个独立的个体, 则可以选择改变角色权限 即可达到目的。 本申请的方法, 虽然看起来在系统初始化吋会增加工作量, 但 可以通过复制等方法, 使其创建角色或授权的效率高于传统以组为性 质的角色 , 因为不用考虑性质为组的角色在满足关联用户 吋的共通性, 本申请方案会让 权限设置清晰, 明了; 尤其是在系统使用一段吋间后 (用户 /角色权限动态变化 ) , 该申请方案能为系统使用方大幅度提高系统使 用中的权限管理效率, 使动 态授权更简单, 更方便, 更清晰、 明了, 提高权限设置的效率和可靠性。

[0053] 14、 传统以组为性质的角色授权方法容易出错, 本申请方法大幅降低了授权出 错的几率, 因为本申请方法只需考虑作为独立个体的角色 , 而不用考虑传统方 法下关联该组性质角色的多个用户有哪些共通 性。 即使授权出错也只影响关联 到该角色的那一个用户, 而传统以组性质的角色则会影响关联到该角色 的所有 用户。 即使出现权限授权错误, 本申请的修正方法简单、 吋间短, 而传统以组 性质的角色在修正错误吋需要考虑关联到该角 色的所有用户的权限共通性, 在 功能点多的情况下不仅修改麻烦、 复杂, 非常容易出错, 且很多情况下只能新 创建角色才能解决。

[0054] 15、 在传统以组为性质的角色授权方法下, 若角色的权限功能点比较多, 吋间 一长, 很难记住角色的具体权限, 更难记住权限相近的角色之间的权限差别, 若要关联新的用户, 无法准确判断应当如何选择关联。 本申请方法的角色本身 就具有岗位号 /工位号的性质, 选择一目了然。

[0055] 16、 调岗吋, 若要将被调岗用户的很多个权限分配给另外几 个用户承担, 贝 1J处 理吋必须将被调岗用户的这些权限区分幵来, 分别再创建角色来关联另外几个 用户, 这样的操作不仅复杂耗吋, 而且还很容易发生错误。

[0056] 本申请方法则为: 被调岗用户关联了几个角色, 在调岗吋, 首先取消用户与原 部门内的角色的关联 (被取消的这几个角色可以被重新关联给其他 用户) , 然 后将用户与新部门内的角色进行关联即可。 操作简单, 不会出错。

[0057] 17、 角色归属于部门, 则该角色的部门不能被更换, 角色为什么不能更换部门 : 理由 1 : 因为本申请的角色性质等同于一个工位号 /岗位号, 不同的工位号 /岗 位号的工作内容 /权限是不一样的, 如销售部门下的销售员 1角色和技术部门的幵 发人员 1角色是完全不同的两个工位号 /岗位号, 其权限是不同的; 理由 2: 若将 销售员 1角色的所属部门 (销售部) 更换为技术部, 其销售人员 1这个角色的权 限不变, 则在技术部存在拥有销售部权限的一个角色, 这样会导致管理混乱及 安全漏洞。

[0058] 18、 一个角色在同一个审批流程中能够存在于不同 审批节点, 不同审批节点中 该审批角色对表单字段的査看、 修改权限可不同。 优势举例: 某角色为成都销 售经理 3, 在合同审批工作流中, 其存在于成都销售合同审批和上海销售合同审 批两个审批节点; 对于成都销售合同的审批节点, 在审批吋该角色可査看该合 同的客户名称、 联系人、 联系方式、 产品数量、 产品单价、 合同金额等全部字 段内容, 且可修改产品单价、 合同金额; 但在上海销售合同的审批节点却无法 査看客户名称、 联系人、 联系方式等敏感字段内容, 更不能作任何修改 (但也 可以设为具有査看权限, 没有修改权限) 。 这样一来, 能够自定义地设置角色 在审批流程中的权限。

[0059] 在审批节点选择一个或多个审批角色, 在审批节点设置审批角色的权限, 针对 每个审批节点的每个审批角色能够进行独立的 权限设置。 例如: 在一个合同表 单的审批流程中, 有某个审批节点设置了 2个审批角色, 分别为角色 A、 角色 B, 可设置角色 A能够看到该合同表单中的合同金额字段及该 段的值, 也可以看到 该合同表单中的客户地址字段及该字段的值; 设置角色 B不能看到合同表单中的 合同金额字段, 或能看到合同金额字段但看不到该字段的值, 看不到值吋可用 其他符号显示, 比如 *号, 角色 B能够看到该合同表单中的客户地址字段及该 段的值。

对附图的简要说明

附图说明

[0060] 图 1为背景技术中系统直接对用户进行授权的方 示意图;

[0061] 图 2为背景技术中系统对组 /类性质角色进行授权的方式示意图;

[0062] 图 3为背景技术中系统对用户直接授权和对组 /类性质角色授权相结合的方式示 意图; [0063] 图 4为实施例中系统组织结构树状图;

[0064] 图 5为本发明工作流生成方法流程图;

[0065] 图 6为本发明系统通过独立个体性质角色对用户 行授权的方式示意图;

[0066] 图 7为本发明工作流审批流程示意图;

[0067] 图 8为本发明用户-角色授权方法流程图。

具体实施方式

[0068] 下面结合附图进一步详细描述本发明的技术方 案, 但本发明的保护范围不局限 于以下所述。

[0069] 【实施例 1】 如图 7所示, 基于投票的审批节点在审批流程中的设置方法 , 一个 审批流程中包括一个幵始节点、 至少一个审批节点、 一个结束节点, 包括以下 顺序步骤: 第一步: 设置审批节点审批方式为投票, 该审批节点的审批结果由 一个或多个审批者的审批意见确定; 第二步: 设置该审批节点的一个或多个审 批者。

[0070] 【实施例 2】 如图 7所示, 基于投票的审批节点在审批流程中的设置方法 , 一个 审批流程中包括一个幵始节点、 至少一个审批节点、 一个结束节点, 包括以下 顺序步骤: 第一步: 设置审批节点审批方式为投票, 该审批节点的审批结果由 一个或多个审批者的审批意见确定; 第二步: 设置该审批节点的一个或多个审 批者; 还包括一个设置该审批节点为匿名投票的步骤 , 设置为匿名投票后, 除 了该审批者自己能够看到自己的审批意见以外 , 其他非本审批者均无法看到该 审批者提交的审批意见。

[0071] 【实施例 3】 如图 7所示, 基于投票的审批节点在审批流程中的设置方法 , 一个 审批流程中包括一个幵始节点、 至少一个审批节点、 一个结束节点, 包括以下 顺序步骤: 第一步: 设置审批节点审批方式为投票, 该审批节点的审批结果由 一个或多个审批角色的审批意见确定; 审批节点选择 M个审批角色进行投票, 设 置通过人数为 N, 则要求该审批节点最少有 N个审批角色的审批意见为同意, 此 审批节点的审批结果即为"通过", 否则审批结果为"驳回"; 这里, N≥l、 M>N; 第二步: 设置该审批节点的一个或多个审批角色。 [0072] 【实施例 4】 所述的第二步采用基于表单字段和级别的审批 角色设置方法, 具 体包括一个设置系统组织结构的步骤和一个按 部门级别设置审批角色的步骤: 所述设置系统组织结构的步骤包括以下子步骤 : SS1 : 创建系统组织结构中所包 含的部门及角色; SS2: 设置各部门之间的层级关系, 如图 4所示, 部门 A比部门 B高一级, 部门 A比部门 C高两级 ......; 并设置各部门的部门主管角色; 所述按 部门级别设置审批角色的步骤包括: SSS1:选择以按级别方式进行审批角色的设 置; SSS2:选择审批流程对应表单中的角色性质字段 部门性质字段或者该审批 流程的提交角色中的一个, 作为级别主体; SSS3:填写具体的级别数值 n, !1为≥0 的正整数 (N的值也可采用其他符号代替, 比如 a、 b、 c、 d, b比 a大一级, 大两级, d比 a大三级, 以此类推) : (1) 选择审批流程对应表单中的角色性质 字段作为级别主体, 以该选定的角色为判断标准判断级别, 例如, 流程的提交 角色为 d2, 但选择的表单中的角色性质字段为签订角色, 该签订角色为角色 d3 : ①当 n=0吋, 由选定的角色 d3担任该审批节点的审批角色; ②当 n=l日寸, 由选定 的角色 d3所在部门 D的部门主管角色 dl担任该审批节点的审批角色; 若选定的角 色为其所在部门的部门主管角色, 则由选定的角色所在部门的上一级部门的部 门主管角色担任该审批节点的审批角色; ③当 n=2吋, 由选定的角色 d3所在部门 D的上一级部门 C的部门主管角色 cl担任该审批节点的审批角色; ④当 n=3吋, 由 选定的角色 d3所在部门 D的上上一级部门 B的部门主管角色 bl担任该审批节点的 审批角色; ⑤当 n=4吋, 由选定的角色 d3所在部门 D的上上上一级部门 A的部门主 管角色 al担任该审批节点的审批角色; ⑥以此类推; ⑦当部门级别的设置超过系 统组织结构中的最高级别部门吋, 由最高级别部门的部门主管角色担任该审批 节点的审批角色; 例如: 对于角色 d3而言, 部门级别最高应为 4, 当部门级别设 置为 6吋, 由最高级别部门 A的部门主管角色 al担任该审批节点的审批角色。

[0073] ⑧当 n≥l吋, 需要设置"选定的角色为其所在部门的部门主 角色, 且该部门无 上一级部门吋"该审批节点由指定组审批。

[0074] (2) 选择审批流程对应表单中的部门性质字段作为 级别主体, 以该选定的部 门为判断标准判断级别, 例如, 选择的表单中的部门性质字段为签订部门, 该 签订部门为部门 D: ①当 n=0吋, 由选定部门 D的部门主管角色 dl担任该审批节点 的审批角色; ②当 n=l日寸, 由选定部门 D的上一级部门 C的部门主管角色 cl担任该 审批节点的审批角色; ③当 n=2吋, 由选定部门 D的上上一级部门 B的部门主管角 色 bl担任该审批节点的审批角色; ④当 n=3吋, 由选定部门 D的上上上一级部门 A 的部门主管角色 al担任该审批节点的审批角色; ⑤以此类推; ⑥当部门级别的设 置超过系统组织结构中的最高级别部门吋, 由最高级别部门的部门主管角色担 任该审批节点的审批角色; 例如: 对于部门 D而言, 部门级别最高应为 3, 当部 门级别设置为 6吋, 由最高级别部门 A的部门主管角色 al担任该审批节点的审批 角色。

[0075] ⑦当 n≥l日寸, 需要设置"选定的部门无上一级部门吋 "该审批节点由指定组审批

[0076] (3) 选择审批流程的提交角色作为级别主体, 以该提交角色为判断标准判断 级别, 例如, 若提交角色为角色 d2, 则: ①当 n=0吋, 由工作流审批流程提交角 色 d2担任该审批节点的审批角色; 审批节点在设置审批角色吋部门级别 n可以设 置为 0, 即选择提交角色 d2本身作为审批节点中的审批角色, 在审批流程结束前 , 可以由提交角色 d2本身进行审批确认, 选择不同意后可返回重新审批, 选择 同意进入下一环节, 多出了提交角色复核程序, 避免出现审批结果不正确或审 批结果与提交角色的预期不符而需要新建 (重新提交) 审批流程的问题, 减少 了系统内耗, 提高了审批流程效率和可靠性。

[0077] 举例: 提交角色 d2提交了一个 10000元的报销审批请求, 因提交角色 d2所提交 的内容有误或其他原因, 经过多级审批后核准报销金额被修改为 500元, 在审批 流程结束之前, 由提交角色 d2作为审批角色进行复核确认即可发现问题, 选择 不同意后可返回重新审批, 选择同意进入下一环节, 无需新建 (重新提交) 一 个审批流程。

[0078] ②当 n=l吋, 由工作流审批流程提交角色 d2所在部门 D的部门主管角色 dl担任该 审批节点的审批角色; (若提交角色是 dl, 他是其所在部门 D的部门主管角色, 则由提交角色所在部门 D的上一级部门 C的部门主管角色 cl担任该审批节点的审 批角色) ③当 n=2吋, 由工作流审批流程提交角色 d2所在部门 D的上一级部门 C的 部门主管角色 cl担任该审批节点的审批角色; ④当 n=3吋, 由工作流审批流程提 交角色 d2所在部门 D的上上一级部门 B的部门主管角色 bl担任该审批节点的审批 角色; ⑤当 n=4吋, 由工作流审批流程提交角色 d2所在部门 D的上上上一级部门 A 的部门主管角色 al担任该审批节点的审批角色; ⑥以此类推; ⑦当部门级别的设 置超过系统组织结构中的最高级别部门吋, 由最高级别部门的部门主管角色担 任该审批节点的审批角色。 例如: 对于角色 d2而言, 部门级别最高应为 4, 当部 门级别设置为 6吋, 由最高级别部门 A的部门主管角色 al担任该审批节点的审批 角色。

[0079] ⑧当 n≥l吋, 需要设置"提交角色为其所在部门的部门主管 色, 且该部门无上 一级部门吋"该审批节点由指定组审批; 所述指定组审批包括以下三种情况中的 一种: (1) 指定组由一个或多个审批角色构成; (2) 指定组由部门级别确定 , 选择级别主体吋只能沿用该审批节点所选择的 级别主体, 且级别数值 n只能设 置为 0; (3) 指定组由部门级别确定, 级别主体能够自主选择, 指定组中包括 一个或多个指定节点, 当指定节点的级别数值 n为非 0吋必须设置下一级指定节 点, 直到指定节点的级别数值 n为 0吋, 该审批节点的指定组设置完成。

[0080] 本申请方案在原基于提交角色级别授权方式的 优势基础上, 还有另一优势: 可 以选择不同性质的角色, 如合同表单上有合同签订角色、 合同新增角色、 合同 负责角色, 该审批节点本来不应该以提交角色判定级别, 而应以合同签订角色 判断级别。 比如, 报销表单的第一个审批节点要以提交角色的上 级, 另外的一 个审批节点要以报销角色的上级审批 (报销角色和提交角色可能是不同的角色

[0081] 传统级别审批方式只能以审批流程提交角色作 为判断标准来判断部门级别, 无 法自定义以表单中涉及到的其它角色或部门作 为判断部门级别的标准, 存在一 定的使用局限性。

[0082] 举例: 对于一个合同审批流程, 合同的签订角色请假了, 让其同事替他发起了 一个合同的审批, 而系统认定其同事为流程的提交角色, 在按级别审批吋对于 级别的判断均以其同事为准, 无法客观体现合同签订角色所在的部门及职位 。 例如, 合同的签订角色为市场部的销售人员 1, 其同事角色为研发部的研发人员 1, 原本该合同应由签订角色所在部门的主管-市 部主管角色审批, 设置审批节 点的审批级别为 1吋, 系统会分配给研发人员 1所在部门的主管-研发部主管角色 进行审批, 出现了审批流程的分配错误, 使用不方便。

[0083] 本申请在设置审批节点吋, 可以根据需要选择合同表单中的签订角色作为 级别 主体, 以签订角色 (而非一味默认为提交角色) 作为标准判断部门级别, 以此 确定审批角色为市场部主管角色, 使用更灵活、 方便, 通用性强。

[0084] 系统提供了最高级别部门主管的审批机制, 避免出现最高级别部门主管无法通 过级别审批方式完成审批流程的问题。

[0085] 举例: 企业的最高级领导董事长提交审批请求吋, 在级别审批中, 董事长虽没 有上级部门, 但设置了指定组来审批董事长提交的审批请求 。

[0086] 指定组审批包括以下三种情况中的一种: ①指定组由一个或多个审批角色构成 , 例如, 由多个监事会的成员构成指定组, 董事长的审批请求由监事会成员进 行审批; ②指定组由部门级别确定, 选择级别主体吋只能沿用该审批节点所选择 的级别主体, 且级别数值 n只能设置为 0; 此种情况用于应对企业组织结构发生 变化的情况, 例如, 某公司原最高级别主管为总经理, 而组织结构变化后增设 了董事会, 最高级别主管变为董事长, 审批节点中级别数值为 0则审批角色自动 变为董事长, 而不是固定为总经理, 避免出现审批角色不能适配组织结构变化 的问题; ③指定组由部门级别确定, 级别主体能够自主选择, 指定组中包括一个 或多个指定节点, 当指定节点的级别数值 n为非 0吋必须设置下一级指定节点, 直到指定节点的级别数值 n为 0吋, 该审批节点的指定组设置完成; 此种情况适 用于普通部门角色审批最高级部门主管所提交 的审批请求, 例如, 财务部门的 财务主管可以审核董事长所提交的合同审批请 求中涉及的幵票信息, 最终要由 董事长确认。

[0087] 当审批节点选择的是级别审批吋, 对级别中对应的审批角色进行审批权限授权

, 则此级别中对应的审批角色的审批权限都相同 。

[0088] 举例: n=l吋, a3、 b3、 c3、 d3分别提交审批流程吋, 则对应的审批主管分别 为 al、 bl、 cl、 dl, 且 al、 bl、 cl、 dl的审批权限都一样。

[0089] 【实施例 5】 基于投票的审批节点在审批流程中的设置方法 , 还包括一个选择" 是否要求全部投票"的步骤: 如果选择"是", 则该审批节点涉及到的所有审批角 色均提交审批意见后, 才能确定该审批节点的审批结果; 如果选择"否", 则当投 票已产生结果吋即确定该审批节点的审批结果 , 其他未提交审批意见的审批任 务自动结束; 所述审批角色的审批意见包括同意 /通过 (肯定性质) 、 不同意 /不 通过 (否定性质) 、 弃权。

[0090] 【实施例 6】 基于投票的审批节点在审批流程中的设置方法 , 还包括一个为审 批节点设置下一级流转节点的步骤, 当该审批节点的审批结果为 "通过 "吋, 流转 至通过节点; 当该审批节点的审批结果为 "驳回 "吋, 流转至指定驳回节点。

[0091] 【实施例 7】 基于投票的审批节点在审批流程中的设置方法 , 还包括一个为审 批节点设置一个负责角色的步骤, 审批节点必须在负责角色提交审批意见后才 能确定审批结果; 负责角色在审批吋选择该审批节点的下一级流 转节点, 下一 级流转节点包括两种: (1) 该审批节点的审批结果为"通过"吋的通过节点 (2 ) 该审批节点的审批结果为"驳回"吋的驳回节点 当通过 /驳回吋有多个通过节 点 /驳回节点可选吋, 由负责角色选择一个通过节点 /驳回节点; 当通过 /驳回吋只 有一个通过节点 /驳回节点吋, 由负责角色选择该通过节点 /驳回节点, 或者系统 自动进入该通过节点 /驳回节点。

[0092] 基于投票的审批节点在审批流程中的设置方法 , 还包括一个设置审批角色对审 批流程涉及的表单字段内容査看权限的步骤, 同一审批节点的不同审批角色对 表单字段内容的査看权限可以不同。

[0093] 设置审批节点审批方式为投票后, 该审批节点所涉及的所有审批角色对审批流 程的表单字段内容都不具备修改权限。

[0094] 【实施例 8】 如图 5所示, 所述审批流程的生成包括以下步骤: S1 : 构建用户- 角色-权限的三层结构模型, 其中: 角色层: 工作流中流程审批的操作主体为角 色, 每个角色是独立的个体, 而非组 /类, 同一吋段一个角色只能关联唯一的用 户, 而一个用户关联一个或多个角色; 所述角色的构成为: 岗位名 +岗内编号; 权限层: 由工作流执行中所需要使用的权限构成, 权限直接授权给角色; 用户 层: 用户通过关联的角色确定审批流程中的审批任 务, 并以关联角色的权限进 行审批操作; S2: 如图 7所示, 基于三层结构模型生成审批流程, 一个审批流程 中包括一个幵始节点、 至少一个审批节点、 一个结束节点: 幵始节点: 发起 /申 请 /提交工作流, 进一步的, 发起角色发起 /申请 /提交工作流, 有工作流发起权限 的角色才能作为发起角色发起 /申请 /提交工作流; 系统根据发起角色所提交的表 单确定审批流程, 针对需要有工作流的表单设计一个或多个审批 流程, 但一个 角色只能选择该表单下的某一个审批流程 (同一个角色只能存在于同一个表单 的其中一个流程中) ; 举例:采购合同表单有两种流程, 分别为 P1流程和 P2流程 , 如果在 P1流程的幵始节点中选择了角色 A, 那么在 P2流程的幵始节点就不能再 选择角色 A, 此吋角色 A新增一个采购合同的审批, 提交审批吋自动进入 P1流程

[0095] 审批节点: 设置审批节点审批方式并选择审批角色, 并对审批角色进行授权; 结束节点: 审批流程流转到此节点后, 表示该审批流程审批结束; S3: 用户根 据其关联的角色确定所需处理的审批任务, 并根据关联的角色的权限进行审批 操作。

[0096] 在审批节点选择一个或多个审批角色, 一个角色在同一个审批流程中能够存在 于不同审批节点, 不同审批节点中该审批角色对表单字段的査看 、 修改权限可 不同。 优势举例: 某角色为成都销售经理 3, 在合同审批工作流中, 其存在于成 都销售合同审批和上海销售合同审批两个审批 节点; 对于成都销售合同的审批 节点, 在审批吋该角色可査看该合同的客户名称、 联系人、 联系方式、 产品数 量、 产品单价、 合同金额等全部字段内容, 且可修改产品单价、 合同金额; 但 在上海销售合同的审批节点却无法査看客户名 称、 联系人、 联系方式等敏感字 段内容, 更不能作任何修改 (但也可以设为具有査看权限, 没有修改权限) 。

[0097] 在审批节点选择一个或多个审批角色, 在审批节点设置审批角色的权限, 针对 每个审批节点的每个审批角色能够进行独立的 权限设置。 例如: 在一个合同表 单的审批流程中, 有某个审批节点设置了 2个审批角色, 分别为角色 A、 角色 B, 可设置角色 A能够看到该合同表单中的合同金额字段及该 段的值, 也可以看到 该合同表单中的客户地址字段及该字段的值; 设置角色 B不能看到合同表单中的 合同金额字段, 或能看到合同金额字段但看不到该字段的值, 看不到值吋可用 其他符号显示, 比如 *号, 角色 B能够看到该合同表单中的客户地址字段及该 段的值。 [0098] 【实施例 7】 如图 6和图 8所示, 所述的步骤 S1包括以下顺序子步骤: S101 : 创 建角色, 每个角色是独立的个体, 而非组 /类; S102: 对 S101所创建的角色分别 进行授权; S103: 将用户关联到角色, 其中, 同一吋段一个角色只能关联唯一 的用户, 而一个用户关联一个或多个角色; 步骤 S101在先, 但步骤 S102与步骤 S 103无先后顺序关系。 用户通过其与角色的关联确定权限, 如果要修改用户的权 限, 通过调整角色所拥有的权限以达到改变关联了 该角色的用户的权限的目的 。 一旦用户关联角色后, 该用户就拥有了该角色的所有操作权限。

[0099] 角色对用户的关系为一对一 (该角色与一个用户关联吋, 其他用户则不能再关 联该角色; 若该角色未被用户关联, 则可以被其他用户选择关联) 。 用户对角 色的关系为一对多 (一个用户可以同吋关联多个角色) 。

[0100] 角色的定义: 角色不具有组 /类 /类别 /岗位 /职位 /工种等性质, 而是一个非集合 的性质, 角色具有唯一性, 角色是独立存在的独立个体; 在企事业单位应用中 相当于岗位号 (此处的岗位号非岗位, 一个岗位同吋可能有多个员工, 而同一 吋段一个岗位号只能对应一个员工) 。

[0101] 举例: 某个公司系统中可创建如下角色: 总经理、 副总经理 1、 副总经理 2、 北 京销售一部经理、 北京销售二部经理、 北京销售三部经理、 上海销售工程师 1、 上海销售工程师 2、 上海销售工程师 3、 上海销售工程师 4、 上海销售工程师 5... …用户与角色的关联关系: 若该公司员工张三任职该公司副总经理 2, 同吋任职 北京销售一部经理, 则张三需要关联的角色为副总经理 2和北京销售一部经理, 张三拥有了这两个角色的权限。

[0102] 对角色的授权: 系统对角色的授权包括但不限于对表单的授权 、 对菜单的授权 或对功能的授权。 对表单的操作授权包括但不限于增刪査改。

[0103] 传统角色的概念是组 /类 /岗位 /职位 /工种性质, 一个角色能够对应多个用户。 而 本申请"角色"的概念相当于岗位号 /工位号, 也类同于影视剧中的角色: 一个角 色在同一吋段 (童年、 少年、 中年 ...... ) 只能由一个演员来饰演, 而一个演员 可能会分饰多角。

[0104] 对角色的授权包括但不限于对表单的授权、 对菜单的授权或对功能的授权。

[0105] 所述的角色归属于部门, 且该角色在该部门下唯一, 根据角色的工作内容对角 色进行授权。

[0106] 如果用户要变换部门则涉及到跨部门调岗, 其具体操作过程包括: (1) 取消 用户与原部门内的角色的关联; (2) 将用户与新部门内的角色进行关联。

[0107] 在创建角色之后, 可以在创建用户的过程中关联角色, 也可以在用户创建完成 后随吋进行关联。 用户关联角色后可以随吋解除与角色的关联关 系, 也可以随 吋建立与其他角色的关联关系。

[0108] 【实施例 8】 所述的步骤 S1包括以下顺序子步骤: S101 : 建立角色, 每个角色 是独立的个体, 而非组 /类; S102: 将用户关联到角色, 其中, 同一吋段一个角 色只能关联唯一的用户, 而一个用户关联一个或多个角色; S103: 对 S101所建 立的角色分别进行授权。

[0109] 所述的角色归属于部门, 且该角色在该部门下唯一, 根据角色的工作内容对角 色进行授权。

[0110] 工作流控制方法, 还包括一个用户跨部门调岗管理步骤, 具体包括: (1) 取 消用户与原部门内的角色的关联; (2) 将用户与新部门内的角色进行关联。

[0111] 所述角色的构成为: 岗位名 +岗内编号。 例如: 车间生产工人 1、 车间生产工人 2、 车间生产工人 3......角色是独立个体, 相当于岗位号、 工位号的概念, 不同 于传统权限管理体系中的角色, 传统体系中角色的概念是岗位 /职位 /工种等的组 / 类性质。

[0112] 【实施例 9】 以下举例员工张三进入某公司后, 员工、 用户与角色之间的关系 为: 1、 新入职: 员工新入职, 直接为该用户 (员工) 选择相应的岗位号 /工位号 的角色进行关联即可, 例: 张三入职公司 (公司为张三分配了一个张三用户) , 工作内容是在销售一部, 负责北京区域冰箱产品的销售 (对应的角色是销售 一部下的"销售工程师 5"这个角色) , 则张三用户直接选择 "销售工程师 5"这个角 色关联即可。

[0113] 2、 增加职位: 张三工作一段吋间后, 公司还安排张三负责北京区域电视产品 的销售 (对应的角色是销售一部下的"销售工程师 8"这个角色) 并兼任售后部主 管 (对应售后部主管 1这个角色) , 则张三用户再增加关联销售一部下的"销售工 程师 8"和售后部下的 "售后部主管 1"这两个角色, 此吋, 张三员工关联了三个角 色, 分别为销售一部下的 "销售工程师 5"、 "销售工程师 8"和售后部下的"售后部 主管 1", 张三用户则拥有了这三个角色的权限。

[0114] 3、 减少职位: 又过了一段吋间, 公司决定让张三任职售后部经理 (对应售后 部下"售后部经理"这个角色) , 且不再兼任其他工作。 则张三用户关联售后部下 "售后部经理 "这个角色, 同吋取消此前关联的三个角色 (销售一部下的"销售工 程师 5"、 "销售工程师 8"和售后部下的 "售后部主管 1") , 此吋, 张三用户只拥有 售后部下"售后部经理"这个角色的权限。

[0115] 4、 角色权限的调整 (针对角色本身所拥有的权限的调整) : 如公司决定增加 售后部经理的权限, 则只需增加对售后部经理这个角色的授权即可 , 则张三用 户因为售后部经理这个角色的权限增加了, 张三用户的权限也增加了。

[0116] 5、 离职: 一年后, 张三离职了, 则取消张三用户与售后部下 "售后部经理 "这 个角色的关联即可。

[0117] 举例: 公司在动态的经营中, 职员的入职、 离职是经常持续发生的, 但岗位号

/工位号的变化非常少 (甚至在一定吋期内是没有变化的)。

[0118] 传统授权方法: 在系统功能点多的情况下, 以传统的组 /类性质的角色进行授 权, 不仅授权工作量大, 繁杂, 而且很容易出错, 甚至出错了在短吋间内都不 容易发现, 容易对系统使用方造成损失。

[0119] 本申请授权方法: 本申请是对岗位号 /工位号性质的角色进行授权, 用户关联 角色而确定权限, 则对用户权限的控制, 只是通过简单的用户-角色的关联关系 来实现, 让权限控制变得简单、 易操作, 清晰明了, 大幅度提高了授权效率和 授权可靠性。

[0120] 以上所述仅是本发明的优选实施方式, 应当理解本发明并非局限于本文所披露 的形式, 不应看作是对其他实施例的排除, 而可用于各种其他组合、 修改和环 境, 并能够在本文所述构想范围内, 通过上述教导或相关领域的技术或知识进 行改动。 而本领域人员所进行的改动和变化不脱离本发 明的精神和范围, 则都 应在本发明所附权利要求的保护范围内。