本発明の実施の一形態を図面を参照して� ��下に説明する。本実施の形態のデータ処理� ��ステム1000は、図1に示すように、一般ユー� �CYが個別にチェックインする複数のユーザ利 用箇所であるホテルルームHRごとに個々に設� ��されて少なくともデータ表示機能を有する� ��数のデータ通信端末であるIP電話端末100と� �チェックインする一般ユーザCYごとにユーザ 識別データYIDとホテルルームHRの箇所識別デ� ��タであるルーム識別データRIDとの入力を受� ��付ける利用登録部210と、入力されたユーザ� ��別データYIDとルーム識別データRIDとを対応� ��せて記憶するユーザ記憶部220と、ホテルル� ��ムHRごとにチェックインした一般ユーザCYの ユーザ状況データYSDをユーザ識別データYIDと ともに保持する状況保持部230と、グループで チェックインした複数の一般ユーザCYを特定� ��るグループ特定部240と、グループの一般ユ� ��ザCYがチェックインした複数のホテルルー� �HRのIP電話端末100の各々にグループの少なく� ��も他者のユーザ識別データYIDとルーム識別� ��ータRIDとユーザ状況データYSDとを一覧表示� ��せる一覧表示部250と、を有する。

 より具体的には、本実施の形態のデータ� ��理システム1000は、図2に示すように、ホテ� �施設HTで利用される。ホテル施設HTは、複数� ��ホテルルームHRをユーザ利用箇所として有� �、そのホテルルームHRに一般ユーザCYが個別� ��チェックインする。

 なお、当然ながら、ホテルルームHRに複� �の一般ユーザCYがチェックインすることもあ るが、本実施の形態では説明を簡単とするた め、一個のホテルルームHRに一人ずつ一般ユ� ��ザCYがチェックインする場合を例示して説� �する。

 本実施の形態のデータ処理システム1000で は、複数のホテルルームHRの各々にIP電話端� �100が一台ずつ個別に設置されており、ホテ� �施設HTのホテルフロントなどに一台の中央管 理装置200が設置されている。この中央管理装 置200に複数のIP電話端末100が社内LAN(Local Area� �Network)等の通信ネットワークCNで接続されて� ��る。

 IP電話端末100は、図3および図4に示すよう に、IP通信ユニット101、送受器ユニット110の� ��受器スピーカ111および送受器マイク112、キ� ��ボードユニット104、報知スピーカ105、大型� ��タッチパネル121、等のハードウェアを有す� ��。IP通信ユニット101は、マイクロコンピュ� �タが内蔵されており、実装されているコン� �ュータプログラムに対応して上述の各種の� �ードウェアを統合制御する。

 中央管理装置200は、いわゆるSIP(Session Ini tiation Protocol)サーバからなり、実装されてい るコンピュータプログラムCPに対応してIP電� �端末100に各種機能を提供する。

 このコンピュータプログラムCPは、図5に� ��すように、ホテル施設HTに特化していない� �用的なオペレーティングシステムOSと、ホテ ル施設HTに対応したアプリケーションソフトA Sからなる。

 このアプリケーションソフトASは、例え� �、各々特有の機能に特化されて事前に用意� �れている複数種類のウィジェット等のモジ� �ールソフトMS、これらのモジュールソフトMS� ��ホテル施設HTの要望に対応して統合するカ� �タマイズソフトCS、等からなる。

 前述の210~240は、中央管理装置200のコンピ ュータプログラムに対応した各種機能などに 各々相当する。詳細には各々後述するが、利 用登録部210は、中央管理装置200が実装されて いるコンピュータプログラムに対応して、キ ーボード等の入力デバイス(図示せず)の入力� ��ータを認識する機能などに相当する。

 ユーザ記憶部220と状況保持部230とは、中� ��管理装置200がコンピュータプログラムに対� ��して認識するHDD(Hard Disc Drive)等の記憶デバ イス(図示せず)の記憶エリアなどに相当する� ��

 なお、本実施の形態では、中央管理装置2 00の論理構造の一例の説明として、ユーザ記� ��部220と状況保持部230とを別個に表現してい� ��。しかし、これらが一つの記憶エリアから� ��り、後述するように、ルーム識別データRID� ��ユーザ識別データYIDとユーザ状況データYSD� ��が、一般ユーザCYごとの一つのデータファ� �ルに設定されてもよい。

 グループ特定部240は、中央管理装置200が� ��ンピュータプログラムに対応して記憶デバ� ��スの記憶データを区別する機能などに相当� ��る。一覧表示部250は、中央管理装置200がコ� ��ピュータプログラムに対応してホテルルー� ��HRのIP電話端末100に所定データを送信する機 能などに相当する。

 なお、本実施の形態のデータ処理システ� ��1000のIP電話端末100は、ユーザ識別データYID� ��ルーム識別データRIDとユーザ状況データYSD� ��を一覧表示するとともに入力操作を受け付� ��る。

 このため、中央管理装置200は、図1に示す ように、ユーザ識別データYIDとルーム識別デ ータRIDとの少なくとも一方が入力操作される と対応するIP電話端末100を発呼してVoIP回線を 開通する回線開通部260を、さらに有する。

 また、IP電話端末100は、一般ユーザCYのユ ーザ状況データYSDの入力操作を受け付ける。 このため、状況保持部230は、入力操作された ユーザ状況データYSDを保持する。

 上述のような中央管理装置200のためのコ� ��ピュータプログラムは、例えば、チェック� ��ンする一般ユーザCYごとにユーザ識別デー� �YIDとホテルルームHRのルーム識別データRIDと の入力を受け付ける利用登録処理と、入力さ れたユーザ識別データYIDとルーム識別データ RIDとを対応させて記憶するユーザ記憶処理と 、ホテルルームHRごとにチェックインした一� ��ユーザCYのユーザ状況データYSDをユーザ識� �データYIDとともに保持する状況保持処理と� �グループでチェックインした複数の一般ユ� �ザCYを特定するグループ特定処理と、グルー プの一般ユーザCYがチェックインした複数の� ��テルルームHRのIP電話端末100の各々にグルー プの少なくとも他者のユーザ識別データYIDと ルーム識別データRIDとユーザ状況データYSDと を一覧表示させる一覧表示処理と、IP電話端� ��100でユーザ識別データYIDとルーム識別デー� ��RIDとの少なくとも一方が入力操作されると� ��応するIP電話端末100を発呼してVoIP回線を開� ��する回線開通処理と、を中央管理装置200に� ��行させるように記述されている。

 上述のような構成において、本実施の形� ��のデータ処理システム1000は、例えば、ホテ ル施設HTで利用される。その場合、ホテル施� ��HTでは、複数のホテルルームHRごとにIP電話� ��末100を個々に設置するとともに、ホテルフ� ��ントなどに中央管理装置200を設置する。

 このような状態で、例えば、一般ユーザC Yがホテル施設HTにチェックインすると、ホテ ル施設HTの作業員は、その一般ユーザCYごと� �ユーザ識別データYIDやルーム識別データRID� �のユーザ管理データを中央管理装置200に入� �操作する。

 このユーザ管理データは、例えば、ユー� ��ナンバやユーザ氏名やユーザ住所などから� ��るユーザ識別データYID、ルーム識別データR IDであるルームナンバ、後述するグループご� ��のシリアルナンバなどからなるグループID� �ータ、事前に複数種類が用意されていて一� �が選択的に設定されるユーザ状況データYSD� �等からなる。

 図6に示すように、このようなユーザ管理 データの入力操作を検知した中央管理装置200 は(ステップS1-Y)、入力されたユーザ識別デー タYIDとルーム識別データRIDとを対応させて記 憶する(ステップS2)。

 このとき、もしも複数の一般ユーザCYが� �ループとしてチェックインしたときには、� �のグループごとのグループIDデータも入力操 作されるので(ステップS3-Y)、このグループID� ��ータも上述のユーザ管理データに設定され� ��(ステップS4)。

 上述のようにグループのユーザ管理デー� ��が登録されると、中央管理装置200は、その� ��ループの一般ユーザCYのホテルルームHRのIP� ��話端末100に、そのグループのユーザ管理デ� ��タを送信する(ステップS5)。

 この場合、中央管理装置200はユーザ管理� ��ータのユーザ識別データYIDであるユーザ氏� ��とルーム識別データRIDであるルームナンバ� ��を送信するので、図7に示すように、IP電話� ��末100のタッチパネル121にはグループのユー� ��氏名がルームナンバとともに一覧表示され� ��。

 このようなIP電話端末100の側方には、い� �ゆるユーザマニュアルが設置されており(図� ��せず)、そのユーザマニュアルにはユーザ状 況の入力方法などが記載されている。

 そこで、これを確認した一般ユーザが所� ��によりIP電話端末100を手動操作してユーザ� �況データYSDを入力操作する。このようなユ� �ザ状況データYSDは、例えば、「在室中」か� �外出中」かを選択操作できるプルダウンメ� �ューとして表示出力される(図示せず)。

 すると、これを検知した中央管理装置200� ��(ステップS6)、入力操作されたユーザ状況を ユーザ管理データに登録し(ステップS7)、グ� �ープのIP電話端末100に送信する(ステップS8)� �

 これらのIP電話端末100のタッチパネル121� �はユーザ氏名ごとに入力操作されたユーザ� �況が共通に表示出力される。従って、図8に� ��すように、ホテルルームHRの一般ユーザCYは 、IP電話端末100によりグループ各員が在室中� ��外出中かが一目で確認される。

 このような状態で、一般ユーザCYがグル� �プの他者との通話を要望する場合、IP電話端 末100のタッチパネル121に表示出力されている ユーザ識別データYIDであるユーザ氏名とルー ム識別データRIDであるルームナンバとの少な くとも一方を手動操作する。

 すると、このIP電話端末100の手動操作を� �知した中央管理装置200は(ステップS9-Y)、そ� �入力操作に対応したIP電話端末100を発呼する (ステップS10)。

 その相手のホテルルームHRの一般ユーザCY が発呼されているIP電話端末100を着呼すると� ��これを検知した中央管理装置200は(ステップ S12-Y)、VoIP形式の通話回線を開通する(ステッ� ��S13)。

 このため、グループでチェックインした� ��般ユーザCYは、各々のホテルルームHRに在室 したままIP電話端末100により通話することに� ��る。そして、一般ユーザCYがIP電話端末100に よる通話を終了すると、これを検知した中央 管理装置200は(ステップS14-Y)、VoIP形式の通話� ��線を切断する(ステップS15)。

 なお、前述のように発呼されているIP電� �端末100が、所定時間まで着呼されないと(ス� ��ップS11-N)、中央管理装置200は、発呼もとのI P電話端末100にエラーガイダンスを送信する(� ��テップS16)。

 この場合、IP電話端末100のタッチパネル12 1に「××さんが御電話に出られません。もう� ��ばらくしてから再度電話していただくか、� ��ームナンバ××を直接来訪されることをお勧 めします」等のエラーガイダンスが表示出力 される(図示せず)。

 なお、本実施の形態のIP電話端末100は、� �4等に示すように、タッチパネル121の下部に� ��フロント」「ルームサービス」「設備案内� ��「メール」「ネット」等の操作アイコンも� ��示出力される。

 そこで、これらの操作アイコンを一般ユ� ��ザCYが所望により入力操作すると、これを� �知した中央管理装置200が、対応する機能をIP 電話端末100に提供する(図示せず)。

 本実施の形態のデータ処理システム1000で は、上述のようにチェックインする一般ユー ザCYごとにユーザ識別データYIDとホテルルー� ��HRのルーム識別データRIDとが中央管理装置20 0に入力されると、そのユーザ識別データYID� �ルーム識別データRIDとを対応させて中央管� �装置200が記憶し、ホテルルームHRごとにチェ ックインした一般ユーザCYのユーザ状況デー� ��YSDをユーザ識別データYIDとともに中央管理� ��置200が保持する。

 ただし、この中央管理装置200はグループ� ��チェックインした複数の一般ユーザCYを特� �し、グループの一般ユーザCYがチェックイン した複数のホテルルームHRのIP電話端末100の� �々に、グループのユーザ識別データYIDとル� �ム識別データRIDとユーザ状況データYSDとを� �覧表示させる。

 このため、複数のホテルルームHRに個別� �チェックインしたグループの一般ユーザCYが 、他者の状況を一目で確認することができる 。特に、ユーザ状況データYSDとして在室中か 外出中かが表示出力されるので、複数のホテ ルルームHRに個別にチェックインしたグルー� ��の一般ユーザCYが、他者との同行予定など� �簡単に確認することができる。

 さらに、グループの一般ユーザCYがホテ� �施設HTにチェックインした時点で、対応する ホテルルームHRのIP電話端末100にユーザ識別� �ータYIDとルーム識別データRIDとが表示出力� �れる。

 このため、一般ユーザCYが特別な手動操� �をしなくとも、各人とホテルルームHRとの割 り振りを一目で確認することができ、ユーザ 状況データYSDを簡単に入力することができる 。

 しかも、ユーザ状況データYSDは一般ユー� ��CYにより自己申告される。このため、一般� �ーザCYが所望しないユーザ状況データYSDが自 動入力されて表示出力されることがない。

 さらに、上述のようにIP電話端末100に表� �出力されたユーザ識別データYIDとルーム識� �データRIDとが入力操作されると、対応するIP 電話端末100が発呼されて通話回線が開通され る。

 このため、ルームナンバを入力操作する� ��うな煩雑な手動操作を必要とすることなく� ��グループの他者と簡単に通話することがで� ��る。さらに、このようなVoIP回線による通話 は三台以上のIP電話端末100でも実行できるた� ��、三人以上のグループの一般ユーザCYが電� �会議のように同時通話するようなこともで� �る。

 なお、IP電話端末100は、一般的にインタ� �ネットを利用して同一規約のIP電話端末と無 料で通話することができる。このため、本実 施の形態のIP電話端末100を利用して、ホテル� ��設HTの外部のIP電話端末(図示せず)との無料� ��話を提供するようなこともできる。

 さらに、中央管理装置200のコンピュータ� ��ログラムCPは、前述のように汎用的なオペ� �ーティングシステムOSと、ホテル施設HTに対� ��したアプリケーションソフトASからなり、� �のアプリケーションソフトASは、各々特有の 機能に特化されて事前に用意されている複数 種類のウィジェット等のモジュールソフトMS� ��これらのモジュールソフトMSをホテル施設HT の要望に対応して統合するカスタマイズソフ トCS、等からなる。

 このため、各種のホテル施設HTに対応し� �中央管理装置200のコンピュータプログラムCP を簡単に構築することができ、ホテル施設HT� ��各種の要望に簡単に対応することができる� ��

 なお、本発明は本実施の形態に限定され� ��ものではなく、その要旨を逸脱しない範囲� ��各種の変形を許容する。例えば、上記形態� ��は一般ユーザCYが所望によりユーザ状況デ� �タYSDを入力操作することを例示した。

 しかし、データ処理システムが、ホテル� ��ームHRごとに一般ユーザCYのユーザ状況デー タYSDを検出する状況検出手段も有し(図示せ� �)、中央管理装置200が、検出されたユーザ状� ��データYSDを保持してIP電話端末100に表示出� �させてもよい。

 例えば、ホテルルームのルームキーが電� ��カードからなり、その電子カードを入口近� ��のカードスロットに挿入しないと室内設備� ��利用できないホテル施設などもある(図示せ ず)。

 このような場合、電子カードの挿入の有� ��を中央管理装置は検出できるので、それで� ��般ユーザが在室中か外出中かをユーザ状況� ��ータYSDとして検出することができる。

 また、上記形態ではユーザ状況データYSD� ��事前に用意されている複数種類からなるこ� ��を例示した。しかし、このようなユーザ状� ��データYSDが、一般ユーザCYにより入力操作� �れるテキストデータからなってもよい。

 さらに、ユーザ状況データYSDが、事前に� ��意されているメニューとテキストデータと� ��組み合わせからなってもよく、複数のメニ� ��ーの組み合わせからなってもよい。このよ� ��な場合、例えば、図9に示すように、「外出 中」なるプルダウンメニューを選択操作して から、(散歩)をテキストデータやプルダウン� ��ニューで追加するようなことができる。

 また、上記形態ではチェックインした一� ��ユーザCYの各種データが中央管理装置200に� �録されてIP電話端末100に表示出力されること を例示した。しかし、一般ユーザCYがチェッ� ��インを予約した場合、その予約された各種� ��ータを中央管理装置200が適切なタイミング� ��IP電話端末100に表示出力させてもよい。

 この場合、図9に示すように、チェックイ ン予定の一般ユーザCYのユーザ状況データYSD� ��して「チェックイン前」などを表示出力す� ��ことができる。同様に、グループの一般ユ� ��ザCYの一部が早期に帰宅したような場合、� �チェックアウト」などを表示出力すること� �できる。

 また、上記形態ではユーザ識別データYID� ��ルーム識別データRIDとユーザ状況データYSD� ��が、中央管理装置200に登録されてIP電話端� �100に表示出力されることのみ例示した。

 しかし、図9に示すように、さらにユーザ 予定データYPDやユーザ連絡データYCDが中央管 理装置200に登録されてIP電話端末100に表示出� ��されてもよい。このようなユーザ予定デー� ��YPDも、例えば、一般ユーザCYによりIP電話端 末100からプルダウンメニューやテキストデー タとして入力操作される。

 また、前述のようにチェックイン予定が� ��定された一般ユーザCYがユーザ予定データYP Dをホテル施設HTの作業員に連絡することによ り、作業員が中央管理装置200に入力操作して IP電話端末100に表示出力させてもよい。

 この場合、ユーザ状況データYSDが「チェ� ��クイン前」の一般ユーザCYのユーザ予定デ� �タYPDとして「14時到着」などを中央管理装置 200に登録してIP電話端末100に表示出力させる� ��うなことができる。

 さらに、インターネットによるホテル施� ��HTの中央管理装置200がインターネットのホ� �ムページを開設して上述のチェックイン予� �などで受け付けてもよい。この場合、メン� �ー登録した一般ユーザCYが自宅のパーソナル コンピュータからユーザ識別データYIDやユー ザ状況データYSDやユーザ予定データYPDなどを ホテル施設HTの中央管理装置200に遠隔操作で� ��録してIP電話端末100に表示出力させること� �できる。

 なお、このようなユーザ予定データYPDと� ��もに予定時刻が入力操作されてもよい。こ� ��場合、中央管理装置200は、入力操作された� ��ーザ予定データYPDとともに予定時刻も保持� ��、現在時刻が予定時刻となるとユーザ予定� ��ータをIP電話端末100に表示させることがで� �る。

 また、ユーザ連絡データYCDもユーザ予定� ��ータYPDと同様に、一般ユーザCYがIP電話端末 100から入力操作してもよく、一般ユーザCYが� ��宅のパーソナルコンピュータなどからホテ� ��施設HTの中央管理装置200に登録してもよい� �

 このように登録されるユーザ連絡データY CDは、例えば、一般ユーザCYの携帯電話端末� �携帯電話番号、一般ユーザCYの携帯電話端末 やパーソナルコンピュータのメールアドレス 、一般ユーザCYの固定電話端末の固定電話番� ��、等からなる。

 例えば、IP電話端末100に表示出力された� �帯電話番号や固定電話番号が入力操作され� �と、中央管理装置200が、その電話番号で携� �電話端末や固定電話端末を発呼してIP電話端 末100に接続することができる。

 また、IP電話端末100に表示出力されたメ� �ルアドレスが入力操作されると、そのメー� �アドレスでの電子メールをIP電話端末100で編 集操作して送信できる状態となり、その電子 メールを中央管理装置200がインターネットに 送信することができる。これらの場合、ホテ ルルームHRに在室している一般ユーザCYが、� �テル施設HTなどから外出している一般ユーザ CYと簡単に連絡することができる。

 さらに、上記形態ではグループの一般ユ� ��ザCYの全員のユーザ管理データが全部のIP電 話端末100に共通に表示出力されることを例示 した。しかし、各人のIP電話端末100には他者� ��ユーザ管理データのみ表示出力されてもよ� ��(図示せず)。

 また、上記形態ではIP電話端末100に表示� �力されたユーザ管理データが入力操作され� �と、対応するIP電話端末100とのVoIP回線が開� �されて通話できることを例示した。

 しかし、IP電話端末100に表示出力された� �ーザ管理データが入力操作されることで、� �ーラープログラムが起動されて電子メール� �送信できる状態となってもよく、いわゆる� �ャットができる状態となってもよい(図示せ� ��)。

 また、上記形態ではIP電話端末100のタッ� �パネル121にユーザ管理データが一様に表示� �力されることを例示した。しかし、ユーザ� �況データYSDに対応した表示形式でユーザ識� �データYIDとルーム識別データRIDとがIP電話端 末100に一覧表示されてもよい。

 例えば、在室中のユーザ管理データは明� ��させて表示出力し、外出中のユーザ管理デ� ��タは暗転させて表示出力することにより、� ��らに一般ユーザCYが在室中か外出中かを一� �で確認できることになる。

 さらに、上記形態では外出中が検出され� ��いる一般ユーザCYのIP電話端末100も発呼でき ることを例示した。しかし、在室中が検出さ れている一般ユーザCYのIP電話端末100のみ発� �を許容するようなこともできる。

 また、上記形態ではIP電話端末100がタッ� �パネル121に各種データを表示出力して入力� �作を受け付けることを例示した。しかし、� �9に示すように、このタッチパネル121などの� ��示デバイスにメカスイッチ131などの操作デ� ��イスが併設されており、これで表示データ� ��入力操作されてもよい。

 さらに、上記形態ではIP電話端末100のユ� �ザマニュアルを冊子としてホテルルームHRに 設置しておくことを例示した。しかし、この ようなユーザマニュアルをIP電話端末100で閲� ��できる電子データとして、IP電話端末100や� �央管理装置200に登録しておいてもよい。

 また、上記形態ではデータ処理システム1 000の中央管理装置200によりIP電話端末100に各� ��機能が提供されることを例示した。しかし� ��前述の中央管理装置200の各部210~の機能の一 部ないし全部をIP電話端末100に直接に実装す� ��ことも不可能ではない(図示せず)。

 さらに、本実施の形態ではデータ処理シ� ��テム1000の各部がコンピュータプログラムに より各種機能として論理的に実現されること を例示した。しかし、このような各部の各々 を固有のハードウェアとして形成することも でき、ソフトウェアとハードウェアとの組み 合わせとして実現することもできる。

 また、上記形態では、前述のように説明� ��簡単とするため、ホテルルームHRに一般ユ� �ザCYが一人ずつチェックインすることを例示 した。しかし、当然ながら実際のホテル施設 HTではホテルルームHRに複数の一般ユーザCYが チェックインすることもある。

 このような場合、例えば、同一のルーム� ��別データRIDごとに複数のユーザ識別データY IDを表示出力してもよく、一つのルーム識別� ��ータRIDに代表の一つのユーザ識別データYID� ��み表示出力してもよい。

 さらに、上記形態ではユーザ利用箇所が� ��テル施設HTのホテルルームHRからなることを 例示した。しかし、このようなユーザ利用箇 所が、例えば、長距離列車や旅客機などの交 通機関の指定席でもよい(図示せず)。

 なお、当然ながら、上述した実施の形態� ��よび複数の変形例は、その内容が相反しな� ��範囲で組み合わせることができる。また、� ��述した実施の形態および変形例では、各部� ��構造などを具体的に説明したが、その構造� ��どは本願発明を満足する範囲で各種に変更� ��ることができる。